五彩基金艺术助学项目工作流程

2009-11-06 09:42:43来源：雅昌艺术网专稿

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　　五彩基金下属的，“助学项目部”主要是以艺术助学项目为目标载体，根据项目合理性向五彩基金理事会申请资金拨付。因此，制定严格的项目工作流程是保证项目获得基金捐赠者，基金理事会，监事认可的重要前提条件。

　　明确项目流程，有计划的对所有慈善帮扶项目进行目标管理。

　　一、项目申请

　　由五彩助残慈善基金项目部，配合申请助学单位或者个人。填写《五彩基金救助申请表》附件1，并根据要求提出申请项目1、生活补助2、教学项目申请。或两种都需要。

　　若申请助残生活补助，则需按申请表要求。带好相关证明，以便备案。

　　若申请教育助学项目，申请人如果为学校，或者团体机构，则需以其团体机构名义，向基金递交助学项目申请书。申请书内容应包含学校概况(学校性质、师生人数、学校所处地状况、贫困师生情况;学校所在区域交通、学生课时;助学项目目标;项目内容(经费预算、效益预测、评估指标);现有条件等基本要素。本基金项目部初步了解后，则需协助申请人，完成项目调研，以及可行性研究报告，申请人若能以合作性质参与项目，则需承诺保证项目将严格按照基金会的财务管理和监督机制运行。申请人若为个人行为申请，则由基金项目部，根据资源使用，调配的效率，合理决定项目初评可否。

　　二、项目确认 (预可行性研究)

　　基金对各方申请的项目进行审定、核查、筛选、归档，符合条件的项目进入论证阶段。

　　暂不符合资助原则的项目。基金项目部，或者申请单位则按基金会的要求补充完善相应内容后报基金会审定;对资助原则外的申请，基金需向申请方说明原因，同时推荐给其他合适的组织或机构。

　　三、项目论证 (可行性研究)

　　项目论证是指基金对初步确认的项目进行实地考察、了解、交互和认定的过程。基金在接受某一项目，正式立项前，派专人对项目进行实地考察，了解受援学生的需求、意愿和意见，与助学项目实施地的合作伙伴沟通，写出项目论证报告。助学项目论证报告应包含需求调研、课时规划、成本风险评估、师资调配需求及当地合作伙伴的确认、项目监督机制运行可行性分析等内容。经论证，存在合作可能(但条件未成熟)的项目，基金会将进一步督促，助学项目部调整计划，直至项目按基金要求完善相应内容或项目否定、提出合适的新项目。

　　四、项目提交 (立项)

　　经基金论证，符合要求的项目，进入立项阶段。基金负责将项目建议书、(包含艺术助学点概况、师资力量、教学方式、详细预算、)项目论证报告等相关资料递交基金主要捐赠者或者合作伙伴。根据捐赠者或者合作伙伴的要求及时对项目内容进行调整，解答他们提出的问题，进一步完善项目规划。

　　五、项目实施

　　捐赠者(合作伙伴)认可项目后，由受援方和基金签定助学项目实施协议书，商定艺术助残助学项目实施计划。根据合适的时间，开始实施项目，项目实施的同时应确立项目负责人和监督人。并让受援学生，或者受援单位参与项目的协助和监督。

　　项目实施还包括在项目运作过程中根据实际情况和需求等因素的变化对项目规划所做的修改和目标的调整，如：修改救助方案以达到更合理效果，也可基于合理在原有项目基础上追加新的项目等。

　　六、项目监测

　　助学项目监测是指运用一定的项目管理指标体系对艺术助学项目运行过程进行观察、记录和分析的过程。在五彩基金艺术助学项目中，监测的指标体系应包括公开、透明的财务管理;民主、公开、负责的社会监督;

　　助学项目监测包括三个方面，一是项目质量监督，看是否按教学计划、按质量、按期限进行教学;二是项目财务支出，控制超支;三是按年度向基金会、捐赠者提供财务年度报告。

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