2005博览会展览细则

展览细则：


2005中国国际画廊博览会参展细则


中国国际画廊博览会是亚洲最重要的艺术博览会，它必将随着中国经济的迅速发展而成为世界级艺术盛会。
主 办：中国录音录像出版总社 北京中艺博文化传播有限公司
承 办：北京中艺博文化传播有限公司
时 间： 2005年5月2日-5月5日
地 点：北京·中国国际贸易中心展厅


一、组织机构：
执行委员会：为"中国国际画廊博览会"常设机构，具体负责博览会的组织实施工作。
艺术委员会：负责博览会的评选和审鉴工作。

二、参展资格：
1、 参展单位：有经营许可，有固定的经营场所，作为主业经营至少三年以上的艺术品经销机构；
2、 作品类别：绘画、雕塑、书法、美术出版物、摄影、多媒体、装置作品等；
3、 参展申报：
a、 展位合同（表一）
b、 参展费定金或全部参展费用
c、 图录作品登记表（表二）
d、 图录版式登记表（表三）
e、 展位施工设计图（表四）
f、 增加服务项目申请表（表五）
g、 参展工作人员登记表（表六）
4、 参展确认：参展资格的认定由中国国际画廊博览会艺术委员会评审决定。参展单位申报手续和资料完备， 经艺术委员会评审合格者，执行委员会向其寄发参展通知书及相关资料。申报参展单位应确保所有资料 的准确性。执行委员会对参展作品有获得完整、详细说明以及用于非赢利目的的宣传活动的权利。

三、参展申请期限：2004年8月1日至12月31日


四、展 馆：
1、 展览现场位于中国国际贸易中心展厅一层，面积8000平方米，共设有267个标准展位，A区84个、B区 167个、C区16个。
2、 展位设施：
A、B区：每个9平方米标准展位由9块1M（W）× 3M（H）白色木质展板组成，内有长臂射灯6只、 地毯，商务洽谈桌1张，椅子2把、5A、220V电源插座一个，楣板字一套； C区：每个9平方米标准展位由9块1M（W）× 2.7M（H）白色木质展板组成，内有长臂射灯6只、 地毯，商务洽谈桌1张，椅子2把、5A、220V电源插座一个，楣板字一套。
3、 展位安排：在尊重参展单位意愿的前提下，展位位置由执行委员会根据展览的整体布局进行设计安排。如 有必要，执行委员会保留空余空间重新安排、布置、设计的权利。
4、 已经确定展位的参展单位不得将展位全部或部分转租他人。
5、 布展结束后，艺术委员会将对参展作品进行终审。
6、 作品进出场馆：
a.为了确保展览作品的安全，布展期间作品只能入馆，一律不予办理出馆手续。开展后凭加盖中国国际画廊 博览会执行委员会印章的出门凭证出馆。
b.作品售出后，参展单位需按中华人民共和国国家税法有关规定交纳税款。


五、展位费缴纳：
1、 标准：
A区：RMB 16,500/展位、 USD 2,000/展位
B区：RMB 10,800/展位 、 USD 1,300/展位
C区：RMB 10,800/展位、 USD 1,300/展位
2、 缴纳方法：一次性全额付款或预交定金分期付款；
a、 全额付款：于2004年12月31日前申报，同时一次性缴纳全额展位费，可享受10%的优惠；
b、 分期付款：申报同时预付应缴展位费的50%，余额于2005年2月15日前付清，将不享受优惠条件。 任何没有按期付清余款的参展单位执行委员会将不予保留预定展位，定金恕不退还，执行委员会据此 终止合约, 重新安排展位。

六、博览会图录：
1、 博览会出版彩色精印图录，每个参展单位可免费拥有两页，供刊登参展单位信息，作品1-4幅，每个参 展单位可获赠2本图录。
2、 刊登图录的作品需提供：
a、彩色反转片（请标明反转片的正、反、上、下），并标明作者姓名、作品名称，尺寸、材质及创作年代。
b、若提供CD-Rom光盘，请确保每张图片的分辨率在300dpi以上并为JPG格式，并提供作品作者姓 名、作品题目、尺寸、材质以及创作年代。如参展单位提供的图片分辨率不符合印刷要求将不予刊登。
3、收集刊登图录信息及图片的最后期限为2005年2月28日。如逾期未交付至中国国际画廊博览会执行委 员会的参展单位将视同放弃刊登图录的权利，所造成的损失由参展单位自行负责。
4、请将后附中国国际画廊博览会图录登记表（表二）及版式登记表（表三）各项内容填写准确、清晰。

七、安全措施：
1、 展览厅内提供24小时的安全管理，备有闭路电视，监测摄像机等保安装置。
2、 展览及撤展期间，任何人将展品带出展厅，均需持执行委员会开据的出门凭证。
3、 开馆期间作品的安全由参展单位负责，闭馆后由场馆保卫部门负责。 八、宣传推广
1、 在2004中国国际画廊博览会展览期间，各大媒体对中国国际画廊博览会给予了广泛的关注。中央电视 台、北京电视台、《人民日报》、《新华网》、《中国日报》、sina网等近百家媒体，包括电视、电台、报纸、 杂志以及互联网等多种形式，均有相关报道，取得了很好的效果。
2、 本届博览会执行委员会将加大投入采取多种形式，利用多种宣传媒体在海内外介绍博览会情况，宣传参 展单位、艺术家和参展作品，从而扩大博览会的影响。
3、 博览会举办期间，执行委员会将出版专题会刊，全方位、多视角报道博览会现场情况。
4、 博览会执行委员会将针对参观人群做重点的宣传工作，并邀请在京的各大企业及著名俱乐部的相关人士 光临，为参展单位提供更多、更广泛的交流和交易的机会。

九、相关展会服务：
1、 展品运输：博览会执行委员会指定运输公司为参展商提供作品运输、仓储服务。
2、 住宿接待：博览会执行委员会将指定专业服务接待公司，为参展单位代办在京住宿，订购火车票、飞机 票等工作。在方便参展单位的前提下，推荐展馆附近的三星、四星、五星等不同级别的酒店，供参考、 选择，并为参展单位争取最优惠的价格。
3、 展位施工：展场施工单位按参展商提供展位设计方案进行施工。
4、 展位保洁：展场公共空间由博览会执行委员会委托专人每日进行定期清洁。
5、 商务服务：国际贸易中心内设有多家银行提供外币兑换服务，展场内设有商务中心，提供网络服务、传 真、复印、布展工具，并在相应的地方设立餐饮区域，提供餐饮服务。
6、 雇佣翻译：博览会执行委员会将为参展单位提供接机、翻译及工作人员等相关的有偿服务。
7、 京城旅游：博览会执行委员会将委托专业旅行社为参展单位提供相关的在京特色旅游活动，所需费用由参展 单位自理。


银行细节:
人民币汇路/ Pay by RMB
收款单位：北京中艺博文化传播有限公司
开户银行：北京市商业银行景山支行
银行帐号：2001201080778-27

美元汇路/ Pay by USD
Intermediary bank: CITIBANK. N. A., NEW YORK, NY SWIFT: CITIUS33 Or WACHOVIA BANK, NA, NEW YORK, NY SWIFT: PNBPUS3NNYC
Beneficiary's Bank: BEIJING CITY COMMERCIAL
BANK SWIFT: BJCNCNBJ
Beneficiary: BEIJING CHINESE ART EXPOSITION'S MEDIA CO., LTD
Account: (314) 200120108077827
P.S.:

欧元汇路 / Pay by Eurodollar
Intermediary bank: DRESDNER BANK AG, FRANKFURT SWIFT: DRESDEFF
Beneficiary's bank: BEIJING CITY COMMERCIAL
BANK SWIFT: BJCNCNBJ
Beneficiary: BEIJING CHINESE ART EXPOSITION'S MEDIA CO., LTD
Account: (314) 200120108077827
P.S.:



十、博览会执行委员会向参展单位颁发参展证书。


中国国际画廊博览会执行委员会
2004年7月