广东美术馆积极探索藏品数字化管理和应用

2011-03-28 00:42:53来源：广东美术馆

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　　藏品数字化管理就是将蕴涵在藏品内部的各种信息通过以文字、符号、图像等形式，记录描述、复制加工于电子载体并为使用者调用。广东美术馆现有藏品15000多件(套)，该馆一九九九年开始对藏品进行数字化管理，从利用单机版计算机软件实现图像及作品文字信息的数字化记录，到目前开始进行藏品数据资料的网络化管理，基本实现了藏品资源的便捷利用和共享，在藏品数字化管理方面作了一些有益的探索和应用。

　　为什么要实行数字化管理？

　　美术馆的藏品属于国家的珍贵文化财产，通过电脑管理软件的引入，可将藏品的大部分信息经过处理后，在传统手写入账的基础上，把有关藏品的一切资料录入电脑藏品管理系统，如藏品名称、年代、尺寸、质材、放置位置、著录、作者简介、曾获何种奖项等等文字资料，特别是作品的图片及污损之处拍成图样及藏品修复前后的图像数据对比等，均可输入电脑，再利用电脑软件的检索功能，实现藏品利用的最大化。这样在藏品资料的反复使用上，比人工检索存查档案有着很大的优势。查阅藏品时，可从电脑库中看到该藏品的图片及局部放大的图样，使得对藏品的认识更直观，也有助于对藏品相关资料的研究和信息交流，服务于社会。

　　同时，引入藏品电脑管理系统后不必经常从库房中提取藏品实物，减少了珍贵藏品人为损坏的机率，从而有效地保护了藏品。

　　怎样进行数据化管理？

　　1、藏品图片的数字化

　　随着美术馆藏品数量及系列性藏品的逐渐增加，出版成为藏品图片向大众及学者提供信息及研究的一种有效方式，根据这种需求，广东美术馆从2004年专门制定了一套藏品图像数字化的规定：首先为新入藏的作品拍摄反转片，然后分期分批有计划地将过往的藏品提库进行正片拍摄，并订制存放藏品正片的专用柜进行存储。有了藏品图像的反转片后，委托专业电分公司将正片进行数据化的处理，转换为可供12开版面印刷的大型数据文件，为研究及出版提供了可靠的保证。

　　2、信息资料的数字化

　　在原来电脑藏品管理系统的基础上，将软件进行升级，建立联机版的电脑操作系统，既方便了部门内部进行藏品管理，又方便了藏品资源的共享。在此基础上，将出版的书刊与藏品有关的资料进行有序地录入，使以往零散的资料进行科学的整合，能够更全面地为藏品的研究提供全面及便捷的途径。

　　3、藏品资源的网络化

　　有了一整套较为完善的文字资料数据，即可将藏品的文字资料上传至广东美术馆网站的典藏专区，以便查阅。今年又对典藏区网页进行改版，完善和丰富了查阅资料，可按作者姓名、作品名称，作品分类分别进行搜索，同时还配上图片，使资料更为齐全。

　　4、部分藏品进行数据化开发

　　2007年广东美术馆为了社会多种层次的需要，挑选了部分藏品进行精印复制，这种方式是将作品进行原大的高精度复制，并通过先进的色彩管理系统进行色彩的进一步还原，效果十分理想。此举为开发藏品资源迈出具有试验性的第一步，也是藏品数据资源服务社会的一种延伸。

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