广东美术馆积极探索藏品数字化管理和应用
藏品数字化需要注意的问题及发展趋向
1、在进行藏品资源数字化的进程中,也发现了一些问题,特别是版权的问题,由于目前国家在这方面的相关管理规定还不明确,所以使用时应避免侵权行为的发生。因此在进行相关的数字化之前,必须与有关的单位、个人签定版权协议和保密协议,并以国家法律作为依据。
2、基于藏品需要进行开发,必须处理好与艺术家或家属的关系,并与版权拥有者签定相关的协议或使用合同,从而保证各方面的合法权益。
3、藏品数字化后资料的保存及安全问题。广东美术馆采用DVD及服务器的形式进行储存,但这种储存方式未考虑到自然原因或火灾造成的资料丢失等意外情况。对此,目前尚未找到稳妥的办法.
4、资源数据的保存问题,广东美术馆目前的数字化是以应用为基础进行的一种管理方式,暂未考虑到以后的藏品源文件数据的升级换代的需要和应用于更高层次的需要,因此,有一定的局限性。
数字化博物馆的核心是建设数字化技术和藏品资源信息为主的数据库,它的建设将最终改变传统博物馆资源的单一展示方式,实现藏品资源的充分利用和先进管理。我们可以看到,数字博物馆以传统博物馆为基础,发展迅猛,正以崭新的面貌和独特的优势受到社会的重视和公众的关注,逐渐显示出美好的发展前景和利用价值,加快数字化建设十分有利于事业的发展。
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